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圖書館行銷(Library Marketing)
東海高中 楊麗卿
一、行銷(marketing)的定義與核心理念
這是一個全面行銷的時代,無論是企業的經營、非營利組織的績效或人們的生活都與行銷學密不可分。企業的營收與利潤需透過行銷提供產品和服務給顧客,並在顧客滿意之下才能產生;而非營利組織(如政府、學校、公益團體等)也一樣需透過行銷才能爭取贊助者的支持,獲得所需的人力、物力資源,同時它對其所服務的對象也必須提供滿意的服務,本身才具有存在的價值與條件。
美國行銷協會(American Marketing Association)將行銷定義為:「行銷是規劃與執行理念、產品與服務之構想、定價、推廣和分配的過程,目的在藉由交換(exchange)來滿足個人和組織的目標。」(註1)
行銷學大師科特勒(Philip Kotler)的說法為:「行銷是一種社會過程,個人和群體可經由創造、提供、並與他人自由交換有價值的產品和服務以滿足他們的需要和慾望。」(註2)
綜合上面的定義可看出行銷的三個重要觀點:(註3)
1. 行銷的本質在交換,交換是行銷的核心理念。
2. 行銷是一種強調顧客(個人或組織)滿足的哲學。
3. 行銷是一種管理導向的哲學,它不只是一種哲學,也提供一套落實此一哲學的過程和活動。
很多人認為行銷就是推銷(selling),事實上,推銷只是行銷的一部分活動。推銷通常在產品設計和製造完成之後才發生,而行銷則是在著手設計和製造之前就要進行尋找顧客、評估需求、分析競爭情勢、決定產品訴求等作業,並要在完成推銷之後,處理售後服務和再購事宜。管理大師彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)說:「行銷的目的就是要使推銷成為多餘。行銷的目的是要充分認識和了解顧客,俾使產品或服務能適合顧客,並自行推銷它自己。」(註4)同樣地,廣告(advertising)、促銷(sales promotion)、公關(public relations)也和推銷一樣,都只是行銷的部份功能,而非行銷的全貌。
二、非營利行銷(nonprofit marketing)
行銷不只適用於營利性企業,它同時也適用於非營利性的個人或組織,如學校、教會、醫院、政府機關、公益團體等,這些非營利性組織先後採取行銷的觀念和技術,俾使組織的目標和使命更有效率的達成。
非營利行銷的類型有五類,1.服務行銷(service marketing);2.人物行銷(person marketing);3.地方行銷(place marketing);4.理念行銷(idea marketing);5.組織行銷(organization marketing),其意義與例子如下表:(註5)
類別
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定義
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例子
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服務行銷
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用來為無形產品創造交易的行銷
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政府的公共服務、學校的教學服務、醫院的醫療服務
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人物行銷
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用來爭取人們對某一個人或某些人做有利反應的行銷
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公職人員的選戰、演藝人員的形象塑造
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地方行銷
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用來爭取人們對某一特定地區做有利反應的行銷
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觀光區、工業區和城市的行銷
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理念行銷 (社會行銷)
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用來推廣和爭取人們支持某一理念或議題的行銷
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反毒的「只說不」運動、禁菸運動、家庭計畫
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組織行銷
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用來為某一特定組織吸引會員、捐款者、參與者或義工的行銷
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民間公益組織的募款、會員或義工的招募活動
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三、圖書館行銷
行銷是一種強調顧客滿足的哲學,換言之,是以顧客為導向的管理哲學;行銷的目地在經由顧客的滿足與滿意來達成組織目標,因此行銷者必須細心擬定行銷策略,整合各項行銷活動,以完成任務,達到理想目標。
就圖書館而言,讀者即顧客,因此圖書館必須根據讀者需求(library user’s demands)擬定計畫提供服務,以達成圖書館保存資訊與傳播資訊的任務。電子科技的衝擊,以及網際網路的興起,帶來資訊氾濫、供過於求的現象,資訊的取得未必需要透過圖書館,豐富的館藏也不一定保證充分利用。資料庫產業與資訊仲介者可以直接對消費者提供服務,使得圖書館在資訊時代面臨著內憂外患的情境。管理大師彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)在《動盪時代下的經營》一書中,有一段發人深思的經營箴言:「機器設備的革新,遠不如工作方法與工作程序的革新,工作方法與工作程序的革新,遠不如觀念和智慧的革新」。(註6)因此正確的觀念才是成功組織的根基,而行銷理念則提供一個有利的思考架構及工具。
行銷的主要概念是以「顧客為中心」的服務導向觀念,而圖書館所提供的是專業服務,而且是無形的資訊服務,因此要從了解顧客開始,然後根據顧客需求,向顧客許下服務承諾;建立願景(vision)共識,讓全館每個人皆願意實現服務承諾;再透過與顧客互動的服務過程,實現服務承諾。如此周而復始循環形成所謂「圖書館服務行銷金三角」(如下圖)。
(資料來源:謝寶煖,行銷圖書館與資訊服務,p42)
金三角的右邊是外部行銷(external marketing),是圖書館為顧客期望所做的努力與服務承諾,涵蓋了溝通與訊息傳遞;金三角的底邊是互動行銷(interactive marketing),或者稱為即時行銷(real-time marketing),是館員與顧客的直接互動,面對面的行銷,也是可以實現對顧客的服務承諾的時機。金三角的左邊是內部行銷(internal marketing),是使館員願意實現服務承諾,以滿足顧客需求所做的努力,是圖書館行銷成敗的關鍵。內部行銷意味著圖書館必須教育、激勵、開發館員,讓每個館員都有能力而且願意實現對顧客的服務承諾。(註7)
然而,圖書館不應只是一味地推銷自己所擁有的服務,更應運用市場調查技巧,做使用者調查,研究和了解使用者之需求和行為。此外,更需應用市場稽核的技巧,定期評估圖書館之服務,以修正服務的目標和策略,並藉由資訊科技的引領,讓圖書館邁向資訊全球化、國際化的全方位經營。(註8)
附註
(註1)Peter Bennett(1995). Dictionary of Marketing Terms, 2nd ed. Lincoinwood, IL: NTC Publishing Group.
(註2)Philip Kotler(2000). Marketing Management, 10th ed. Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall.
(註3)黃俊英(民92)。行銷學的世界。臺北市 : 天下遠見。
(註4)Peter Drucker(1973). Management: Tasks, Responsibilities, Practices. New York: Harper& Row.
(註5)黃俊英(民92)。行銷學的世界。臺北市 : 天下遠見,p.15。
(註6)李幸模(譯)(民69)。動盪時代下的經營。台北:現代企業經營管理公司。
(註7)謝寶煖(民87)。行銷圖書館與資訊服務。圖書與資訊學刊,27,40-54。
(註8)國立編譯館(民84)。圖書館學與資訊科學大辭典。台北:漢美。
圖書館行銷相關名詞中英文對照表
1. 顧客關係管理(Customer Relationship Management, CRM)
2. 資料探勘(Data Mining)
3. 公關(Public Relations)
4. 社會行銷(Social Marketing)
5. 顧客價值(Customer Value)
6. 顧客導向(Customer Orientation)
7. 策略規劃(Strategic Planning)
8. 策略聯盟(Strategic Alliance)
9. 競爭優勢分析:(Strengths, Weakness, Opportunities, Threats, SWOT)
10. 讀者需求(Library User’s Demands)
相關資料
一、圖書
1.楊必立(民88)。行銷學。台北:華泰。
2.張國雄(民93)。行銷管理。臺北市 : 雙葉書廊。
3.吳玟琪,蘇玉清(譯)(民86)。行銷公關The Marketer's Guide to Public Relations。台北:台視文化。
4.高登第(譯)(民89)。科特勒談行銷。台北 : 遠流。
5.沈寶環等(著)(民81)。圖書館概論。台北:國立空中大學。
6. Kotler, Philip & Armstrong , Gary(2001). Principles of Marketing , 9th ed. Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall.
7. Kotler, Philip(1999). Kolter on Marketing: How to Create, Win, and Dominate Markets. New York: The Free Press.
8. Walters, Suzanne (2004). Library marketing that works. New York : Neal-Schuman Publishers.
9. Ford, Gary T.(Ed.)(1984). Marketing and the library. New York : Haworth Press.
10. Kleibacker, K., Winter, L., Waugh, C.(2000). i-Tips 2000 : the insiders' guide to school & library marketing, Denver, CO : Internet Monitor.
二、研討會論文集
1. 黃俊英(民84)。社會行銷:台灣的成功個案。行政院國科會專題研究計畫成果報告。台北:行政院國科會。
2. De la Pene Mccook, K. (1993). “Project Century 21: A Background Report Responding to ALA 1991-92 Council Documen #14” in: Project Century 21: A Research and Action Program for Meeting the Information Needs of Society. Chicago, IL: American Library Association, 1-18.
三、期刊論文
1.黃俊英、康必松(民84)。行銷思想學派之發展與評估。管理評論,14(1),1-32。
2.陳冠年(民92)。論讀者需求。大學圖書館,7(),100-121。
3.林珊如(民86)。二十一世紀大學圖書館:行銷服務時代的來臨。大學圖書館,1(1),37-54。
4.林素甘(民89)。從非營利機構行銷觀點談圖書館行銷。台北市立圖書館館訊,17(4),58-70。
5.鄒錦秋(民86)。高中圖書館的經營理念。高中圖書館,21,67-67。
6.陳光榮、洪慧書(民86)。知識經濟時代下的圖書館行銷。國立中央圖書館臺灣分館館刊,8(3),13-25。
7.劉貞孜圖書館(民92)圖書館青少年服務的創新思維。臺北市立圖書館館訊,21(2),97-103。
8.R. De Gennaro (1983), “Library & network perspectives on three decades”, Library Journal, 108(7):629-635.
9.L. Hardesty (1995), “Faculty Culture and Bibliographic Instruction: An exploratory Analysis,” Library Trends, 44(2):339-367.
10.E. Meltzer, P. D. Maughan, and T. K. Fry (1995), “ Undergraduate in Focus: Can Student Input Lead to New Directions in Planning Undergraduate Library Services?” Library Trends, 44(2):400-422.
四、學位論文
1. 劉蕙萍(民93)。行銷公關活動認知對行銷效果、企業績效影響之研究 : 以臺灣觀光旅館業為例。東海大學企業管理研究所:碩士論文。
2. 傅雅秀(民85)。從科學傳播的觀點探討中央研究院生命科學專家的資訊尋求行為。國立台灣大學圖書館學系研究所:博士論文。
3. 涂曉晴(民86)。我國大學校院圖書館參考服務應用網際網路之研究。國立台灣大學圖書館學系研究所:碩士論文。
五、網路資源
1.行銷的定義。教育部「第二梯次提昇大學基礎教育計畫」-本土紮根的國際化餐旅文化教育,國立高雄餐旅學院。民94年3月22日,取自:http://www.nkhc.edu.tw/GHE/new-web/%C0%C9%AE%D7/%A6%E6%BEP%AA%BA%A9w%B8q-0526.ppt
2.廖祐呈(無日期)。「從客服中心談顧客關係管理」。資策會電子商務研究所FIND。民94 年3月22日, 取自:http://www.find.org.tw/0105/trend/0105_trend_disp.asp?trend_id=1066&SearchString=市場行銷
3. American Marketing Association. March 29,2005. Retrieved from http://www.marketingpower.com/
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