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知識管理(Knowledge Management)
東海高中 楊麗卿組長
知識的涵義
知識兩字原是心理學上一個概括性的名詞,係指知覺識別之行為或狀態,包括直接取得的知識和間接取得的知識(註1)。理性主義者主張知識係經由心智建構觀念、定律或其他理論演繹而來;經驗主義者則認為知識係以親身體驗累積經驗後歸納造成。(註2)
知識的型態
知識可區分為「內隱知識(Tacit Knowledge)」與「外顯知識(Explicit Knowledge)」。內隱知識是指一個人所能擁有的知識,包括隱性領悟所得和學習自知識媒體或他人直接傳授的知識,又稱個人知識。外顯知識亦指公共知識,是透過媒體記載的知識, 可供公眾學習、研究和傳遞,也是人類共同的文明財產。(註3)
一九九O年代之後,網路科技大量興起,無形的知識在整個經濟活動的重要性與日俱增,逐漸取代有形的資本、土地和廠房,人類社會因而邁向知識化的社會,意即所謂的「知識經濟」(Knowledge-based Economy)時代,知識乃成為經濟成長的動力與關鍵(註4)。聯合國國際經濟合作開發組織(Organization for Economic Cooperation and Development, OECD)於1996年在《以知識為基礎的經濟》報告中指出:依經濟的需要,知識可分為四類,分別為知事的知識(know-what)、知因的知識(know-why)、知能的知識(know-how)、知人的知識(know-who)。(註5)
1.知事的知識(know-what):關於事實認知的知識,大都屬於專業領域的知識。
2.知因的知識(know-why):關於科學原理或自然規律的知識,一般稱為學理知識。
3.知能的知識(know-how):關於從事業務的技巧、秘訣、竅門與能力的知識,一般稱為專門技術知 識。
4.知人的知識(know-who):關於了解人的個性、專長、社會人脈關係的知識。
知識經濟時代的知識管理
比爾.蓋茲(Bill Gates)等人提出新世紀的產業或組織必定形成以知識為根基的知識型組織(Knowledge-based Organization)或知識型事業(Knowledge-based Business),任何組織內員工不僅要認真學習,不斷累積知識、傳播知識、更要創新知識,亦即在無疆域組織(Boundryless Organization)的機制下,運用知識管理方法有效進行組織學習(Organization Learning)。(註6)
知識必須透過活動才能產生各種效用,知識社會(Knowledge Society)更是人類參加知識活動而產生的社會,知識管理(Knowledge Management, KM)則是知識社會中,為解決知識所引起的問題而發展出來的一系列方法。(註7)換言之,知識管理乃企業內部運用資訊技術,透過一定的組織程序,將企業內所有內隱及外顯之知識加以搜集分析,以達到累積資源、快速取得、企業分享的目的。
知識管理的內容是有關知識的清點、評估、監督、規劃、取得、學習、流通、整合、保護、創新,並將知識視同資產進行管理,使其有效增進知識資產價值;而知識管理的過程則是結合個體與團體,將個體知識團體化,將內隱知識外顯化;同時結合組織內部與外部,將外部知識內部化,將組織知識產品化(註8)。
圖書館與知識管理
各類型圖書館與的任務與功能不同,作為一個學習組織,圖書館應該在知識管理中起帶領作用。因此圖書館應以下列四種方式進行知識管理:
1.組織制度:訂定清楚、明確的目標與任務;成立知識管理權責單位進行知識管理;建立知識的管理制 度,以提升管理效率;成立跨功能的工作團隊;探討工作流程的再造,建立策略聯盟的館際合作。
2.人力資源:實施在職進修與訓練;將資深館員經驗內化為組織知識資產;採師徒制的訓練;重視圖書館 讀者意見;建立人力資源檔。
3.資訊科技:運用資訊科技,建立組織內的網路;累積知識庫並建立分享、貢獻的機制與文化;將工作流 程文件化、電子化;利用電子郵件、討論區等方式鼓勵館員經驗分享。
4.組織文化:營造優質的組織文化;成立跨組別的的新知識分享小組;制定獎勵制度,鼓勵知識的分享; 鼓勵圖書館各組的交流與輪調。(註9)
高中圖書館與知識管理
知識管理在高中圖書館所扮演的角色為1.圖書館利用教育(資訊素養),2.支援教學研究活動,3.增進學生自我學習之深度與廣度,4.設置入口網站,鏈結學習加油站、學科教學資源站、網路資源等,5.設計圖書館網頁,涵括教學活動與圖書館資源,並包括資訊與知識管理。(註10)
附註(註1)顧敏(民92)。網站圖書館:知識管理與創新。臺北市 :
揚智文化。
(註2)林海清(民90)。知識管理與教育組織發展。花蓮:國立東華大學知識經濟研討會。
(註3)同(註1)
(註4)吳清山(民?)。知識經濟時代的教師專業成長。
(註5)同(註1)
(註6)廖又生(民92)。圖書館知識管理初探。中國圖書館協會會報,71,51-60。
(註7)同(註1)
(註8)名詞報報。中原大學E-Business企業電子化研究中心。 (http://eb.mis.cycu.edu.tw/abc/daywordcontent.asp?no=128)
(註9)劉春銀(民90)。知識管理在高中圖書館的角色。佛教圖書館館訊,30期。
(註10)同(註9)
知識管理相關名詞中英文對照表
1. 知識經濟(Knowledge Economy)
2. 資訊科技(Information Technology)
3. 資訊落差(Information Divide)
4. 資訊管理(Information Management)
5. 學習型組織(Learning Organization)
6. 知識商品化(Knowledge Commodity)
7. 知識多樣化(Knowledge Diversity)
知識管理相關資料
一、圖書
1. 顧敏(民92)。網站圖書館:知識管理與創新。臺北市 : 揚智文化。
2. 林海清(民91)。知識管理與教育發展。台北市:元照。
3. 吳清山(民92)。知識經濟與教育發展。台北市:師大書苑。
4. 吳承芬(譯)(民89)。知識管理的基礎與實例。台北市:小知堂。
5. 陳美玉(民91)。教師個人知識管理與專業發展。台北市:學富。
6.杜拉克(Peter F. Drucker)等著 、張玉文譯(2001)。知識管理。台北:天下遠見。
7. Special Libraries Association.State-of-the-Art Institute. (1998).Knowledge management : a new competitive asset. Washington, D.C. : Special Libraries Association8. Hobohm,Hans-Christoph.(2004). Knowledge management : libraries and librarians taking up the challenge. Munchen : K. G. Saur.9. J. E. Klobas.(1997).“ Information services for new millennium organizations: librarians and knowledge management.” In Libraries for the new millennium: implications for managers. London: Library Association.10. M. T. Hansen, N. Nohria, and T. Tierney, “What’s Your Strategy for Managing Knowledge?” In The Knowledge Management Yearbook 2000-2001. (Boston: Butterworth Heinemann, 2000). 56-59
二、研討會論文集
1. 林海清(民90)。知識管理與教育組織發展。花蓮:國立東華大學知識經濟研討會。
2. 林海清(民90)。知識管理與人才培育。南投:國立暨南大學知識管理研討會。
3. Eric Jul(民89),“知識管理的四個柱石:Four Pillars of Knowledge Management”,台北:中國圖書館學會知識管理研討會論文。
4. Employment and growth in the knowledge-based economy. (1996).OECD Conference on Employment and Growth in the Knowledge-Based Economy. Paris : Organisation for Economic Co-operation and Development.
三、期刊論文
1.劉欣蓓、楊美華(民92)。台灣高科技產業圖書館員參與知識管理團隊之研究。中國圖書館 學會會報,71,79-91。
2.廖又生(民92)。圖書館知識管理初探。中國圖書館學會會報,71,51-60。
3.丘子恆(民89)。知識管理及對其圖書館的影響。中國圖書館學會會報,65,99-109。
4.高希鈞(民90)。知識經濟的核心。知識經濟之路。台北:天下文化。
5. Howells, J. (1996), “Tacit knowledge, innovation and technology transfer”, Technology Analysis and Strategic Management, 8(2):
91-106.
6. Quintas, P. (1997), “Knowledge Management: a Strategic Agenda”, Long Range Planning, 30(3):
385-391.
7. Ruggles, R. (1998), “The State of the Notion: Knowledge Management in Practice”, California Management Review, 40(3):
80-89.
8. Christopher Lueg.(2001). “Information, knowledge, and networked minds”, Journal of Knowledge Management, Kempston. Vol. 5, Iss. 2; p. 151 (9 pages)
四、學位論文
1.郭浩榕(民92)。Exploring the linkage between total quality management and knowledge management. 國立成功大學工業管理科學系:碩士論文。
2.黃于芳(民91)。知識管理於大學推廣教育應用之初探性研究-以文化大學推廣部為例。中國文化大學國際企業管理研究所:碩士論文。
3.馮國卿(民93)。企業採用知識管理系統之績效評估。國立政治大學資訊管理研究所:博士論文。
4.施仲懋(民93)。英國因應知識經濟之終身學習發展策略研究。國立中正大學成人及繼續教育研究所:碩士論文。
5.顏景澤(民90)。知識經濟時代國內外政府政策之檢視與探討—以知識管理觀。國立臺灣大學工業工程學研究所:碩士論文。
6. Shaw, Wendy Jean.(1999). Knowledge management. California State University:Thesis (M.S).
7.陳宏章(民93)。How to effectively implement learning and knowledge management to improve organizational human resources performance.
國立臺灣大學國際企業學研究所:碩士論文。
五、多媒體
1. Know how [videorecording].(2002)London:Einstein Network
六、網路資源
1.劉春銀(民90)。知識管理在高中圖書館的角色。佛教圖書館館訊,30期。(http://www.gaya.org.tw/journal/m30/30-main1.htm)(另有PDF)
2. 經濟開發合作組織(OECD) (1996)。以知識為基礎的經濟(The Knowledge-based Economy)報告書。(http://www.oecd.org/document/14/0,2340,en_2649_201185_1894478_1_1_1_1,00.html)。(另有PDF)。
3. 王如哲教授個人網頁(http://www.ccunix.ccu.edu.tw/%7Edeptkmc/chinese/start_f.htm)
蒐集相關文件如下:
* 芬蘭政府公佈的「知識社會中的教育、訓練與研究:一項2000-2004年的國家策略(Education,Training and Research in the Information Society: A National Strategy for 2000-2004)」
* 紐西蘭政府公布的「知識、創新及創造力:為一個小的民主國家設計出一個知識社會為基礎的經濟(Knowledge, Innovation, and Creativity: Designing a Knowledge Society for a Small, Democratic Country)報告書」(word)
* 蘇格蘭政府公布的「蘇格蘭:迎向知識經濟(Scotland:Towards the Knowledge Economy )報告書」
* 紐西蘭政府公佈的「知識經濟(The knowledge Economy)報告書」(1999)
* 英國政府公布的「我們競爭的未來:建構知識導向的經濟(Our Competitive Future: Building the knowledge driven economy )報告書」(1998)
* 亞太經合會(APEC)公布的「亞太經合會邁向知識經濟體(Towards Knowledge-based Economies in APEC)報告書」(2000)
4. 行政院經建會(民90)。綠色矽島建設藍圖暨相關政策方案。(PDF)
5. 吳清山(民?)。知識經濟時代的教師專業成長。(http://www.ccunix.ccu.edu.tw/%7Edeptkmc/chinese/start_f.htm)(PDF)
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