第八章 編目
一、編目作業項目
將資料略作整理，分別為圖書、非書資料與參考書等分置待編。
(一)複本編目：核對館藏目錄，是否為複本。
(二)新書編目：如非複本，以新書分類編目。
1.抄錄編目
(1)參考書後預行編目資料(Cataloging In Publication，CIP)。
(2)參考或轉錄國家圖書館之全國圖書資訊網路(http://nbinet.ncl.edu.tw/screens/opacmenu_chia.html)書目資料。
(3)參考或轉錄其他圖書館或書商之書目資料。
2.自行編目
(三)圖書加工
(四)移送典藏閱覽
二、編目基本工具書(＊表示必備)
(一)賴永祥編訂。中國圖書分類法。增訂七版。臺北市：編者，民國78年。(＊)
(二)中國圖書館學會分類編目委員會修訂。中國編目規則。修訂版。臺北市：中國圖書館學會，民國84年。(＊)
(三)中國機讀編目格式修訂小組。中國機讀編目格式。第四版。臺北市：國家圖書館，民國86年。
(四)國立中央圖書館編目組編訂。中文圖書標題表。修訂版。臺北市：中央圖書館，民國84年。
(五)王雲五。四角號碼檢字法。臺十三版。臺北市：臺灣商務，民國79年。
(六)東海大學圖書館編。國字讀音與四角號碼對照表。臺中縣：編者，民國80年。
(七)梁津南編著。中西目錄排檢法與作者號碼表。三版。臺北市：編者，民國80年。
三、編目作業內容與流程
(一)複本編目
1.人工作業
(1)查核複本：依書名或著者目錄查核是否為複本書，查對書名、著者、版次、出版項、稽核項是否完全符合，以確認為複本。(重印未修訂者，視為複本)
(2)將複本書的登錄號記於書名片上。(中文書大部分以書名片來查核複本)
(3)確定複本書索書號：複本書索書號與先前入藏的書一模一樣，但依據館藏各書不得有重號的原則，一般以複本號(Copy)來區分，即索書號上加C.1、C.2……，但實際排架及讀者使用上作用不大，因此，也可以省略複本號。確定之索書號以鉛筆寫在複本書書名頁。
(4)複本加號：抽出目錄片(分類片、著者片)，分別加上複本書的登錄號及館藏部次號後插回目錄櫃。
2.自動化作業
(1)查核複本：以ISBN、書名、著者或其他檢索項查核自動化系統是否為複本書，查對書名、著者、版次、出版項、稽核項是否完全符合，以確認為複本。(重印未修訂者，視為複本)。
(2)確定複本書索書號：(與人工作業同)
(3)複本館藏建檔：在書上黏貼條碼號，並於系統上輸入複本書條碼號、索書號、館藏位置、資料流通類型等(輸入之資料內容需視採用之自動化系統而定)，輸入之資料確認無誤後，便存檔完成建檔工作。(條碼粘貼位置及張數，視各館作業習慣及需求而定，只要一致即可。建議黏貼兩張，一張貼在封面上，另一張貼在書名頁上供備用。)
(二)新書編目
1.除一般新書外，有下列情形者亦當新書處理：
(1)書名、著者同，版次不同。
(2)書名、著者、版次同，但有原版與翻版之別者。
(3)書名、著者同，而出版者不同者。
2.人工作業--圖書館自行處理
(1)分類
a.分類表：國內中文書目前大部分採用賴永祥編印之中國圖書分類表，西文書則採用美國杜威十進分類法。
b.辨類：一書在手，首先要決定它的內容性質、表達目的、複分形式等。而著者寫作之目的、如何表達內容、研究範圍、與各章節之關連性，均可依序由書名、著者姓名、目次、序跋凡例、導言、總論、緒論、正文等處獲得幫助。另外，一書的體裁、語文、地域、時代等，亦宜一併加以考慮。
c.歸類：根據辨類結果，在分類法中選擇最適合本書內容的類目，給予類碼，以確定它在排架上的地位。為節省歸類的時間，可參考書後CIP資料或國家圖書館之館藏目錄、全國圖書資訊網路系統或中華民國出版圖書目錄之類號。
(2)取著者號
根據著者的姓名，中文可採用四角號碼、國家圖書館採用之首尾五筆檢字法或其他方法取著者號，西文以克特氏著者號碼表(C.A.Cutter’s three–figure author table)取著者號，以便相同類別不同著者的圖書資料能按序排架。各館可視作業習慣及需求擇一採用，前後一致即可。
a.中文書依據四角號碼或首尾五筆檢字法取著者號，為四碼。
(a)四角號碼：將中文字筆畫分為十種，以數字0至9分別代表之，例如：一(橫)，以1代表。
單姓複名(姓取左上及右上角之筆，名字各取左上角之筆，例如：王大空，其四角號碼為1043。
單姓單名(姓取左上及右上角之筆，名字取左上及右上角之筆，例如：王丹，其四角號碼為1077。
複姓複名(姓名各取左上角之筆，例如：司馬中原，其四角號碼為1757。
(b)首尾五筆：將中文字筆畫分為五種：點橫直撇捺、一︱ø ㄟ，依序分別以1至5代表。依字之首尾兩筆數相加，其和即為該字的號碼，如：朱首尾筆畫為 ø 和ㄟ，則4加5等於9；朱則剛之著者號為966，再加上第一碼為年代號8(民國)，完整的著者號為8966。若為單姓單名者其著者號僅3位數字。
b.西文書則依據克特氏著者號碼表取號。其法則係每一個著者取姓氏第一個英文字母，其後第二個字母則參照表列的代用數字替代，通常每個著者取一個數字即可。例如：C.A.Cutter著者號為C8。
c.傳記的著者號，應先取被傳者，次再取撰寫人的著者號。
d.遇分類上已有專號的書籍，取著者號可逕取著者(傳記)或次要著者(專書的編著者等)。
e.團體著者，可用簡稱，或取前面四個字。
(3)完成索書號
每一種書都各有其索書號，以為排架順序。索書號是由分類號、著者號、部冊號等所組成。
a.分類號與著者號選定後，查核分類目錄，核對索書號是否有同號。
b.兩種書的索書號同號時，可在著者號後加上「區分號」作區分，情形有二：
分類號相同，不同著者但著者號相同，在著者號之後加 :2 區別之，例如：420 420
8336 8336:2，並將索書號用鉛筆記於書名頁上。
分類號相同，同一著者但書名不同，在著者號之後加 -2 區別之，例如：420 420
8336 8336-2，並將索書號用鉛筆記於書名頁上。
加在著者號之後的數字或符號稱為「區分號」，各館加法不須一樣，但同一個館的作法要前後一致。
c.特藏符號：指一書不便與普通書共同排列者，即需加注特藏符號於索書號之上，以表示不同的資料類型，如參考書加「參」或「R」，地圖加「圖」或「M」，縮影資料加「縮」或「MF」等，例如：
R
420
8336
d.茲舉例說明索書號的組成及其書寫、排列順序於下：
參 à 特藏符號à 參考書
520.4 à 分類號 à 教育大辭典
8734-2 à 著者號 à 教育部編(首尾五筆法)，編輯同類但不同書名的教育辭典
75 à 年代號 à 民國75年版(不一定每種書都需加版次年代，除非已有不同版本出版)
v.1 à 冊次號 à 第一冊(成套分冊印行的書才需要加冊次號)
c.2 à 部次號 à 第二部(若圖書館收藏之圖書不止一部時，可加複本號區分，但建議不一定加)
高中圖書館館藏量不多，分類不必過於詳細，索書號亦不必過於複雜。
e.無同號：則逕將分類號、著者號記於該書之書名頁及目錄卡片左上方。
(4)編目
a.確定不是複本，則依據中國編目規則以新書編目。
依規則著錄以下各項：
題名及著者敘述項：書名、卷數、資料類型標示、著者姓名及其時代、編者、翻譯者及註釋者等各種著作方式的著者。
版本項：版次、版本等。
出版項：出版地、出版者、出版年、經銷、印製等。
稽核項：面頁或冊數、插圖、高廣、附件等。
集叢項：集叢名、集叢號。
附註項：解釋以上各項不詳盡的地方、附錄等。
標準號碼及其它必要記載項：標準號碼，識別題名，獲得方式及裝訂等。
追尋項：記載作品之標題及正題名以外之各種檢索項目，如著者、合著者、編者等。
索書號
登錄號或條碼號
b.非書資料編目程序與內容亦如同圖書。(編目實例參見本章附圖)
c.繕製目錄草片(人工作業)：依據編目規則繕製目錄草片，著錄層次可由各館自行決定，一般以第二層次為主。為節省編目時間可參考書後CIP資料或國家圖書館之館藏目錄、全國圖書資訊網路系統或中華民國出版圖書目錄之編目內容。標題之取用亦由各館決定，若取用標題，標題目錄不一定要製作，但將來自動化作業時便可用來建檔。目錄草片完成後夾於書內，送交審核。
d.印製目錄片(人工作業)：目錄草片審核無誤後，進行目錄片繕打及印製，亦可用草片直接影印。
e.排卡：將書名片、著者片、分類片所需卡片份數印妥後，依筆劃或索書號大小排入目錄櫃。
3.人工作業--委託書商處理
目前有些書商亦提供編目服務,購買圖書資料附贈目錄卡片並完成部分圖書加工，圖書資料到館點收後，檢核圖書加工資料是否無誤或需增補、卡片插入目錄櫃中是否無誤，若有誤，則更正後便可將書上架典藏閱覽。
4.自動化作業--圖書館自行建檔
(1)分類(同人工作業)
(2)取著者號(同人工作業)
(3)完成索書號(同人工作業)
(4)書目建檔
a.可參考書後預行編目資料(CIP)或國家圖書館之館藏目錄、全國圖書資訊網路系統或中華民國出版圖書目錄之編目內容，逐項鍵入系統。預行編目係圖書在未出版前即送國家圖書館先分類編目，並將完成分編之卡片格式印在版權頁上，隨書出版，中文書在近十年出版的大部分有CIP資料。編目人員可視各館的需求及分編原則，根據CIP資料斟酌採用。一九七三年以後出版的西文書在版權頁上也都有CIP資料，可供編目人員參考。
b.可自全國圖書資訊網路系統或開放下載(down-load)書目資料的圖書館館藏目錄(例如國家圖書館館藏目錄)下載書目資料，之後再上載(up-load)至圖書館所採用的自動化系統，經局部修改後，便可成為自家系統的資料，可供查詢及流通用。採用這種做法必需先確認系統能轉入ISO2709的標準書目資料。
c.依據圖書資料及編目規則，逐項建入系統。
(5)館藏建檔：將索書號、館藏位置、流通類型、資料類型、條碼號等，依據系統的要求逐一鍵入。
5.自動化作業--委託建檔
(1)訂定建檔規範：例如書目建檔內容、建檔方式、特殊要求等，以便受委託廠商或單位依循。
(2)選定專業之建檔廠商。
(3)委託建檔。
(4)查核、驗收。
(5)圖書上架、典藏閱覽。
(三)圖書資料改編
1.於查核複本或新書編目時，若發現先前已入藏的圖書資料分編有誤，宜改編。
2.人工作業：抽取目錄卡片，修正錯誤之處，若修正多處，則改編後重新印製卡片，原卡抽廢；若索書號重新取定，則目錄卡上的索書號全部修正，並提書修正書名頁、書後卡、書後袋、書標上的索書號。
3.自動化作業：於系統上直接檢索該筆紀錄進行修正，若索書號重新取定，則逕提書，修正書名頁及書標上的索書號。
(四)排片(自動化作業可省略)
依據目錄片排列原則，分別排入書名片、著者片及分類片。
1.書名片
(1)書名片按書名首字筆畫多寡次序排列。
(2)筆畫相同者，依字之首筆、一︱ø ㄟ五筆檢字法為序。
(3)首字相同者，依次字筆畫，依此類推。
(4)簡字、俗字，依正體字排列，並做「見片」。
(5)書名前冠有「最新」、「實用」、「新編」等字樣均不計，依書名排列。
(6)書名前幾個字若夾雜數字或英文字母，先排數字再排英文字母，之後才依序中文字筆畫數排列。
2.著者片
(1)著者片的排列與書名片同，依著者的姓名筆畫數排序，先排姓，再於同姓下，依名字的筆畫多寡排列。
(2)著者相同，則按書名首字筆劃順序排列。
3.分類片
(1)分類片按索書號大小排列。
(2)分類號相同，則依著者號，再依部冊號等排列。
4.西文目錄片
(1)書名片按書名英文字母順序排列。
(2)著者片按著者姓氏英文字母順序排列。
(3)分類片按索書號大小排列。
(五)圖書加工
1.不論複本或新書，均需進行圖書加工。其內容係依據繕寫在書名頁上的索書號繕製書標、書後卡、書後袋。(若已自動化，書後卡及書後袋可省去)
2.將索書號繕打(寫)在書標上，並粘貼在書背距書根約3公分處，為求排架美觀，建議粘貼高度一致。
3.將索書號繕打(寫)在書後袋及書後卡上，書後袋粘貼在書後封底內頁或扉頁，書後卡插於其中。
4.到期單粘貼在書後袋同一頁上，但勿遮蓋書後袋及書後卡，或貼在與書後袋相對的書頁上。
5.蓋館藏章、暗記章等。(此項工作亦可於圖書資料入館時進行)
6.黏貼安全磁條(視作業需求，若未採用圖書安全系統，此項工作可免)。
(六)典藏閱覽
1.將處理後的圖書資料移送書庫或閱覽部門典藏閱覽。
2.新書先於新書展示架上展示，並註明何時可外借，以吸引讀者借閱。
四、其他事項
(一)儘量採用拷貝編目，分享資源
圖書館自動化已相當普遍，館藏目錄透過Internet提供查詢或下載的情形也越來越普遍，各館可透過網路擷取書目資料或參考他館的書目資料，以節省原始編目的時間及人力。
(二)經常維護目錄
不論人工作業或電腦化作業均應經常維護目錄的品質，讓館員及讀者在查詢時都能查到圖書館的館藏資料。
(三)建立編目工作手冊
各館有各館的特殊分編原則，宜逐一記錄，以為工作手冊，除供分編人員遵循外，亦可供日後檢討、修正之參考。
(四)詳實統計
核計每月分類編目圖書資料之數量，依分類表之十大類分別統計，並作累計。若已自動化作業，則可由系統統計，每月列印工作報表。
圖8-1 人工編目作業流程圖
圖8-2 自動化編目作業流程圖
五、各類型資料目錄卡片格式範例
(一)圖書編目基本格式
(二)中文圖書編目格式範例
(三)書名片、分類片、著者片格式範例
(四)樂譜、模型格式範例
(五)地圖、縮影資料格式範例
(六)錄音資料、電影片格式範例
六、線上公用目錄檢索(Online Public Access Catalog)之書目顯示格式範例
(一)條列式簡目
書目編號 273990
書名 啟動奇蹟
副書名 愛、希望與更生的故事
出版項 臺北市 生命潛能文化 1998[民87]
版本 初版
裝訂/價格 平裝 NT$240
稽核項 面 公分
ISBN 957-8292-11-2
集叢 心靈劇場系列 2
主題 人生哲學
(二)條列式詳目
書名 偉大發明家愛迪生＝Edison ,the great inventor
輔助著者 滕以魯主編
輔助著者 文馨編輯委員會編輯
版本 再版
出版項 臺北市：文馨,民76[1987]
稽核項 78面；19公分
叢書項 文馨進階英文大系；114
叢書項 Wen Shin graded English reading series；114
標題項 英國語文--讀本
連結查詢 權威標目
書名 偉大發明家愛迪生, Edison ,the great inventor
著者 滕以魯,文馨編輯委員會
出版項 文馨
叢書項 文馨進階英文大系, Wen Shin graded English reading series
標題項 英國語文,讀本
分類號 805.18
(三)機讀編目格式
LDR nam2 22 1 450
005 $ $a19980624
100 $a19911024d1987 k y0chiy09 e
101 0 $achi$aeng
102 $acw
105 $ay z 000yy
200 1 $a偉大發明家愛迪生$dEdison ,the great inventor$f滕以魯主編$g文馨編輯委員會編輯$zeng
205 $a再版
210 $a臺北市$c文馨$d民76[1987]
215 0 $a78面$d19公分
225 2 $a文馨進階英文大系$v114
225 2 $aWen Shin graded English reading series$v114
410 1 $12001 $a文馨進階英文大系$v114
410 1 $12001 $aWen Shin graded English reading series$v114
510 1 $aEdison ,the great inventor$zeng
606 $2csh$a英國語文$x讀本
681 $a805.18$b8546
702 1 $a滕$b以魯$4主編
702 0 $a文馨編輯委員會$4編輯
805 $d805.18$e8546$tCCL$cA087065$x0019802$n35